UMT San
Logiciel d'inspections sanitaires et de gestion de l’entretien ménager
Le logiciel d'inspections sanitaires et de gestion de l’entretien ménager le plus avancé pour gérer, planifier et effectuer des inspections sanitaires.
Présentation
Améliorez la façon dont vous suivez et planifiez les routes de travail. Avec des données en temps réel, UMT San augmentera l'efficacité de vos routes de travail pour vous faire gagner du temps.
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Les gestionnaires d’hygiène-salubrité qui planifient actuellement le nettoyage de routine peuvent bénéficier à l'ensemble de leur organisation en améliorant la gestion du temps grâce à une planification optimisée avec notre solution logicielle.
Votre outil de gestion de l'entretien ménager
Le logiciel chapeaute l’ensemble des interventions de contrôle des routines d’entretien, de la tenue des registres de nettoyage et des équipements à inspecter. Toutes les données sont recueillies électroniquement et peuvent être analysées et suivies facilement grâce à notre outils de traçabilité. UMT San peut s’adapter sur mesure à vos inventaires, vos horaires et à vos standards pour répondre à tous les besoins d'entretien. Tout gestionnaire d’hygiène-salubrité, quel que soit son milieu de travail, peut utiliser les outils que comporte UMT San pour améliorer globalement ses itinéraires d’entretien.
Votre planification est facilitée
UMT San est un logiciel flexible et facile d'utilisation qui vous permet d'entrer toutes les spécificités concernant la fréquence d'entretien des aires de travail et des équipements à nettoyer par un simple drag and drop. À partir de vos données, le système détermine automatiquement vos horaires d'entretien. Éliminez les listes papier et la planification des équipements à désinfecter puisqu'UMT San le fait pour vous.
Vos horaires sont élaborés avec vos propres données
Des mesures de temps standardisées sont initialement téléchargées pour toutes les procédures d'entretien de base, vous permettant de créer des routes d’entretien à partir d’allocations de temps appropriées. De plus, en prenant les itinéraires créés par UMT San, vous générez au fil du temps des standards en temps réel qui seront le reflet des activités de votre équipe dans son environnement de travail. La gestion de vos équivalents temps complet (ETC) sera facilitée et tiendra compte de votre réalité.UMT San est idéal pour des routes de travail adaptables aux changements dans votre organisation afin d'optimiser vos ressources humaines.
Vos rapports statistiques d’hygiène-salubrité améliorés
La conception technique d'UMT San vous permet d'obtenir des rapports statistiques fiables puisqu'il peut facilement assurer une traçabilité de tous les lieux et/ou équipements répertoriés dans votre inventaire. Améliorez la performance de votre service en accédant à l'information de tous les items de votre inventaire, au moment qui vous convient.
Fonctionnalités
UMT San comporte un gabarit Excel contenant les profils d’espaces et leurs fréquences ainsi que les temps de nettoyage ISSA adaptés par des experts des réseaux de la santé et scolaire du Québec. Notre logiciel permet un calcul précis de la charge de travail en effectifs, en temps et en coûts pour gérer votre budget global.
- Logiciel pouvant être hébergé en versions WEB fonctionnant avec un navigateur Internet ou en version application de bureau.
- UMT San comporte un gabarit Excel contenant les profils d’espaces et leurs fréquences ainsi que les temps de nettoyage ISSA adaptés par des experts des réseaux de la santé et scolaire du Québec.
- Possibilité d’utiliser un fichier Excel pour importer les données initiales.
- Ensemble des espaces/items des bâtiments représentés dans une vue par arbre.
- Authentification par types d’usagers pour accès sélectif et sécuritaire aux fonctionnalités du logiciel.
- Grande flexibilité permettant l’autonomie pour la révision des données telles les fréquences de nettoyage, les types de tâches, les revêtements, les métiers et les heures de travail, etc.
- Recherche de données rapide avec filtres de recherche automatiques et mots-clés.
- Création des fréquences de nettoyage par profil d’espace/item, par zone ou par espace/item spécifiques.
- Ajustement automatique des fréquences de nettoyage basées sur le type de bâtiment.
- Temps des activités pouvant être calculé selon les types de revêtements.
- Scénarios de nouvelles routes de travail possibles sans modifier les routes initiales.
- Création conviviale des routes par drag and drop pouvant inclure les fréquences périodiques mensuelle et hebdomadaire.
- Calcul automatique des temps d’une route de travail réparti par journée de travail.
- Connectivité avec le logiciel Umt Audit lors de l’exécution des tâches pour les temps réels et les espaces/items.
- Comparaison possible entre l’historique des temps réels et les temps théoriques.
- Comparaison possible entre les tâches effectuées et les tâches planifiées.
- Multitude de rapports personnalisables.
- Manuel de l’usager complet en ligne.
Types de services offerts pour accompagner Umt San :
- Configuration de la base de données
- Études de productivité
- Assistance technique continue
- Configuration de l’inventaire
- Configuration et normes UMT San personnalisées
- Formation sur place
- Modification et ajouts aux itinéraires et/ou à l’inventaire
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