UMT Flow
Logiciel de gestion des processus en santé et services sociaux
Définir, gérer, initier, notifier et suivre chaque étape de tout processus en temps réel avec notre logiciel de gestion des processus en santé et services sociaux. Prenez le contrôle de vos processus.
Présentation
Le logiciel UMT Flow accélère la gestion des chambres et civières lors des départs/transferts (ADT). Notre logiciel est une référence de satisfaction pour une innovation qui a évolué à partir de l'usage quotidien de ses utilisateurs depuis 2015. Aussitôt implantée, la solution a permis de réduire les temps d'attente aux urgences et d'augmenter la disponibilité des lits en hôpital.
UMT Flow aide les hôpitaux en ces temps de bouleversements provoqués par la pandémie. Implanté dans plusieurs hôpitaux du Québec (Canada), le logiciel fonctionne avec succès 24h/24 et 7j/7. Les ingénieurs Laubrass adaptent la solution aux besoins spécifiques et évolutifs de votre organisation de manière agile et créative.
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UMT Flow aide les hôpitaux en ces temps de bouleversements provoqués par la pandémie. Implanté dans plusieurs hôpitaux du Québec (Canada), le logiciel fonctionne avec succès 24h/24 et 7j/7
Les ingénieurs Laubrass adaptent la solution aux besoins spécifiques et évolutifs de votre organisation de manière agile et créative.
Les ingénieurs Laubrass adaptent la solution aux besoins spécifiques et évolutifs de votre organisation de manière agile et créative.
Il permet l’observation en temps réel
UMT Flow fournit en temps réel une visualisation d’un processus de travail et des tâches qui y sont associées (le statut et les routes de travail, le début et la fin des tâches, les variables, les assignations).
Il sécurise l’accès partout et en tout temps
UMT Flow est une application Web dotée d’une interface mobile pour intervenir sur les tâches que comportent vos processus de travail.
Il contrôle les processus
Avec UMT Flow, vous pouvez définir, gérer, initier et suivre chaque étape de vos processus de travail.
Sa flexibilité
UMT flow inclut un concepteur graphique qui contient tous les outils nécessaires pour créer sur mesure des processus permettant de définir les étapes, les transitions, les tâches assignées, les variables et les procédures administratives reliées au processus de travail.
Son tableau de bord
Avec UMT Flow vous pouvez gérer vos processus à distance. Le tableau de bord interactif vous permet de lancer des processus de travail, d’obtenir la traçabilité en temps réel, ainsi qu’établir les valeurs des variables selon le temps utilisé.
Sa Fiabilité
Votre processus peut être conçu de multiples façons avec une variété de déclencheurs et d’actions préalablement requises avant de passer à la prochaine étape du processus. L’utilisation d’UMT Flow est un moyen rentable de mieux suivre vos tâches et éventuellement d’optimiser l’ensemble du processus de travail.
Fonctionnalités
L’application UmtFlow permet d’optimiser les processus d’admission-départ-transfert selon les priorités en temps réel pour tous les secteurs d’activités et les types de désinfection.
UMTFlow communique avec les systèmes déjà en place (par exemple Clinibase CI), selon le protocole HL7
- Un tableau de bord par secteur présente l’ensemble des lits à nettoyer.
- L’état des lits indique l’occupation, le code de désinfection, le niveau de priorité et l’évolution de la tâche de nettoyage.
- Les admissions-départs-transferts peuvent être conduits par un système externe (HL7) ou être effectués manuellement dans l’application.
- L’algorithme d’assignation des tâches est complexe et tient en compte des concepts de route dédiée et de route de soutien lors des pauses.
- Les routes de travail sont créées à l’aide d’une interface conviviale. La mise à jour peut être effectuée en temps réel sans arrêt de service.
- Toutes les actions effectuées par les utilisateurs sont enregistrées dans la base de données.
- Le suivi du nettoyage peut être envoyé à un système externe (HL7).
- Les codes de désinfection sont personnalisables. Ils peuvent être obtenus par un système externe (HL7) ou être assignés manuellement dans l’application.
- Le niveau de priorité pour l’assignation des tâches est personnalisable.
- Les utilisateurs appartiennent à des rôles qui leur donnent les droits et les accès aux fonctionnalités du système.
- Plusieurs rapports sont disponibles tels que l’ensemble des nettoyages par utilisateur, par niveau de priorité, par route de travail, par code de désinfection, par espace. Le nombre de départs effectués, l’historique des refus et abandons, etc.
- Maintenance workers use tablets or smartphones connected to the Wi-Fi network. A sound indicates the arrival of a task.
- L’application gère les levés d’isolement.
- L’application prend en compte la gestion des différents types de nettoyage tels que les dégâts et les punaises de lit.
- Des tâches en différées peuvent être créées.
- La reconnexion est automatique en cas de perte du réseau Wifi. Un son différent indique une perte de connexion ou une reconnexion.
- L’affichage s’adapte dynamiquement à différentes tailles d’écrans.
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