UMT Audit

Logiciel de gestion des audits

Une solution d'audit entièrement personnalisable
Ce produit innovant a été développé par des experts de l'industrie pour aider les organisations à atteindre et à maintenir des normes plus élevées à moindre coût. La solution logicielle la plus complète pour gérer et effectuer tout audit ou inspection.

Présentation

La solution logicielle la plus complète pour gérer et effectuer tout audit ou inspection.
Ce produit innovant a été développé par des experts de l'industrie pour aider les organisations à atteindre et à maintenir des normes plus élevées à moindre coût. La solution logicielle la plus complète pour gérer et effectuer tout audit ou inspection. La gestion de la conformité n'a jamais été aussi facile.
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Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Des inspections de meilleure qualité produites en moins de temps.

Aucune saisie de données supplémentaire
Effectuez votre audit directement sur une tablette ou téléphone intelligent. Vos données sont téléchargées dans vos rapports ou votre base de données en un seul clic. C'est ça.
Aucune révision nécessaire
Vos données collectées sont automatiquement organisées au fur et à mesure, vous n'avez donc pas besoin de les réviser ultérieurement pour compiler votre rapport d'audit. C'est déjà fait pour vous.
Solution tout en un
Votre tablette contient tout ce dont vous avez besoin pour effectuer une meilleure inspection pendant que vous êtes sur le terrain. Vous pouvez y inclure des photos, y inscrire des notes, des réponses prédéfinies automatisées et des emplacements GPS.

Pourquoi UMT Audit produit de meilleurs rapports :

Fait sur mesure
Votre rapport sera exactement comme vous le souhaitez. Les autres logiciels d'inspection vous contraignent à utiliser leurs modèles de rapports. Le logiciel d'audit UMT vous permet de télécharger des données dans vos modèles existants ou de concevoir vos propres rapports.
Efficace et prêt en tout temps
Vous pouvez gérer vos rapports de n'importe où. À l'aide de ce logiciel d'inspection sophistiqué, vous pouvez imprimer des rapports sur place. Vous pouvez envoyer des données à votre base de données, envoyer vos rapports par e-mail à des collègues, envoyer des données à un modèle Excel existant, envoyer des données à votre propre portail Web ou consulter vos résultats dans notre module de rapport Stat Audit. Où que vous soyez, vous pouvez faire tout le travail.
Fiable​
Vos réponses sont organisées pour vous afin que tout soit là où vous l'attendez. Vous pouvez vous assurer que toutes vos questions obligatoires reçoivent des réponses lors de l'inspection. De plus, vous pouvez définir des options de réponse pour standardiser vos rapports entre différents inspecteurs ou auditeurs. Le résultat est un rapport d'audit professionnel à chaque fois.

COMMENT ÇA MARCHE

Standardisez et optimisez votre processus d'audit et d'inspection avec le logiciel UMT Audit. Tout formulaire papier personnalisé peut désormais être réalisé plus efficacement sur une tablette. Votre licence UMT Audit comprend 3 modules logiciels complets qui fonctionnent ensemble pour rendre vos audits et inspections plus simples et plus efficaces.
Umt Audit Manager
Effectuez votre audit/inspection avec UMT Audit
Audit STAT : gérer les rapports d'audit et les non-conformités
UMT Audit Entreprise

Créer des listes et gérer les options

UMT Audit Manager vous permet de créer, modifier et gérer facilement votre audit à partir de votre PC. Vous pouvez utiliser nos modèles, importer les vôtres ou créer un nouvel audit personnalisé. Plusieurs clients nous présentent leur modèle de rapport idéal et les types de questions et de réponses qu’ils souhaitent retrouver et nous personnalisons le logiciel pour répondre à ces besoins. Une fois votre configuration terminée, d’un simple clic, vous pouvez démarrer votre audit ou votre inspection à l’aide d’une tablette ou tout autre appareil mobile.

Créer des listes et gérer les options
Dans UMT Manager, vous pouvez créer des index et des listes de navigation, générer une banque de questions et de réponses, spécifier des notes prédéterminées, attribuer des conditions de visibilité, et bien plus encore.

Programmez facilement chaque question
Dans la banque de questions, vous pouvez facilement créer et modifier des questions à l’aide des champs disponibles à l’écran. Chaque question peut avoir des réponses associées, des notes prédéterminées, des images associées, des documents pertinents joints, des questions détaillées, des déclencheurs de photo et bien plus encore. N’oubliez pas que vous avez accès à un nombre pratiquement illimité de questions que vous pouvez programmer.

Réponses descriptives
Facilitez la réponse aux questions en fournissant des options détaillées avec du texte préprogrammé. Les réponses peuvent être programmées pour susciter de nouvelles questions en fonction de la sélection. Vous pouvez également définir des réponses à déterminer par des valeurs numériques et envoyer automatiquement des notifications d’action corrective à des membres spécifiques de l’équipe. Une fois programmées, vos inspecteurs n’ont plus qu’à choisir la réponse qui correspond à leur évaluation et les données sont collectées et organisées spécifiquement selon vos paramètres. C’est aussi simple que cela !

Enregistrez facilement vos observations sur n’importe quel appareil mobile – fini les piles de papier !

UMT Audit est conçu pour faciliter et optimiser votre processus d’audit. L’utilisation d’une tablette pour effectuer votre audit vous permet d’emporter avec vous toutes les informations sur l’inspection et d’organiser vos audits au fur et à mesure.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi UMT Audit peut ressembler sur une tablette. Non seulement la saisie électronique des données est plus facile à enregistrer, mais elle est également utile pour stocker toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pour effectuer une évaluation précise.

Grâce à UMT Audit :

  • Choisissez simplement l’élément à évaluer et toute l’information dont vous avez besoin apparaît.
  • Ayez recours à des images programmées ou à des descriptions écrites pour vous aider à définir la tâche.
  • Cliquez simplement sur vos réponses préprogrammées.
  • Écrivez des notes à main levée sur votre assistant numérique.
  • Ajoutez des commentaires à partir d’une sélection de notes prédéfinies.
  • Insérez directement des photos pertinentes.
  • Copiez, collez et coupez vos observations.
  • Collaborez avec d’autres vérificateurs.
  • Ajouter des signatures.
  • Profitez de sa convivialité, qui permet d’initier facilement d’autres personnes à son usage.
  • Et bien plus…

Lorsque vous avez terminé votre inspection, votre rapport est prêt à imprimer sur place, transféré en ligne ou revu et modifié dans la base de données du module de rapports STAT Audit. Des modèles de rapport de base sont fournis avec le logiciel, cependant, presque tous nos clients ont leurs propres modèles personnalisés intégrés au logiciel, de sorte que les rapports s’affichent exactement comme vous le souhaitez. Créez des filtres pour trier les données dans la base de données SQL afin de générer plus rapidement de meilleurs rapports.

Créez des rapports exhaustifs instantanément avec StatAudit :

  • Les rapports d’audit sont immédiatement disponibles une fois les données synchronisées
  • Les photos prises avec vos appareils mobiles sont incluses comme preuve
  • Les rapports sont facilement personnalisables et peuvent inclure des graphiques et des tableaux, etc. vous décidez ce que vous voulez et nous le réalisons.
  • Présentez une documentation professionnelle des faits à la fin de la vérification.
  • Imprimez des rapports directement depuis votre appareil portable
  • Des actions correctives peuvent être attribuées et des alertes envoyées par courriel
  • Utilisez des filtres pour accéder rapidement aux données pertinentes

UMT Audit Entreprise : portail Web optionnel pour planifier et gérer les audits
Les organisations à la recherche d’une solution complète pour gérer l’ensemble de leur conformité peuvent désormais accéder à UMT Audit Entreprise : un portail en ligne qui vous permet de stocker et de gérer chacune de vos vérifications, interventions et actions correctives Ce portail Web élaboré selon vos critères personnalisés peut être hébergé sur votre propre serveur interne ou Laubrass peut l’héberger pour vous.

UMT Audit Enterprise vous permet de gérer les problèmes de non-conformité, d’organiser vos données et de réglementer les droits des utilisateurs. Avec des connexions individuelles et des rapports interactifs, vous pouvez être assuré que les bonnes informations sont transmises aux bonnes personnes.

Audit UMT dans le domaine de la santé

L’objectif ultime des établissements de santé est d’améliorer les soins aux patients. Comme les travailleurs de la santé, le logiciel UMT Audit peut s’adapter à n’importe quelle situation et produire des résultats fiables à chaque fois. Avec vos données accessibles instantanément, vous pouvez apporter des améliorations immédiatement.

Comment choisir l’appareil mobile approprié ?
Connaître vos besoins de base

Quel type d’audits souhaitez-vous pouvoir effectuer, et de quel type de fonctionnalités aurez-vous besoin pour accomplir ceux-ci avec succès?

Fonction appareil photo: L’application UMT Audit vous permet d’insérer directement des photos de référence dans votre audit.
Enregistrements vocaux: L’application UMT Audit vous permet de joindre des mémos vocaux à aux éléments.
Suivi GPS: L’application UMT Audit vous permet d’intégrer des emplacements GPS à vos audits.
Lecteur de code-barres ou RFID: L’application UMT Audit vous permet d’intégrer et d’insérer des codes scannés.
Bluetooth et WiFi: Comment voulez-vous pouvoir transférer des données ?

Connaître vos besoins organisationnels
Durée du temps d’étude: Déterminez si vous aurez besoin d’une pile longue durée.
Imprévus environnementaux: Déterminez si vous aurez besoin de protéger votre équipement ou si des protections robustes supplémentaires sont nécessaires.
Budget: Les prix peuvent varier de 300$ à plus de 3000$ par appareil mobile.
Connaître votre type d'appareil mobile préféré
  • iOS pour iPhone, iPad et iPod
  • Android Pour tablettes et smartphones
  • Tablettes et PC Windows et Windows Mobile

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